一、提高管理效率
1.销售方面
(1)商品种类多,把握销售情况困难
应对:系统及时汇总销售数据,提供多张销售统计表,让你全方位审视你的公司
(2)业务多时忙得不可开交,但开单慢,客户不愿意等,经常失掉生意;而且,明明送了很多东西给他们,他们却还没感觉
应对:实现条码扫描录单方式,让您的业务处理速度成倍提高;
赠送商品也标价,送得的明明白白,得到的也开开心心。
(3)商业企业,人少事多,算业务员的工资要费老半天时间
应对:本系统拥有强大的业务员业绩提成管理功能,只要设置好指标和公式,以后轻松实现业务员提成
2.库存方面
(1)仓库多,距离远,库存数量不清楚
应对:系统提供“库存状况表”和“库存分布表”,随时掌握总体库存状况,也可以详细了解商品在各仓库的分布情况.
(2)库存量把握不好,经常缺货和压货
应对:“库存上下限设置”和“自动报警”,方便您补货和控制采购,既不耽误生意,又不多沉积流动资金
(3)盘点困难,盘不准,一盘点就得关门好几天,每天好几万元的损失,盘不起啊!
应对:盘点抄账,分量盘点,盘点机扫描盘点,极大提高盘点准确性与速度,完善公司监管,保护公司利益。(关于盘点,手工业务情况下,可能有三个环节会出现盘点错误:盘点数数,盘点记数,盘点对帐;在使用盘点机与软件相结合后,只有一个环节可能会出错:盘点扫描商品(重扫或漏扫,即手工的数数环节),但出错比率比手工操作要小很多很多!使用了商贸通,其盘点准确率是以前的好几倍!)
3.费用控制和经营成果管理
(1)每月花费巨大,却不知道花哪里去了
应对:完善的钱流费用管理,管清楚您的每一分钱;强大的费用统计,可让您随时知道你的费用发生情况,并能进行每月的对比分析,合理控制费用,节约公司开支
(2)每月好像赚了不少钱,但也花了不少钱,可是,公司究竟是盈是亏?
应对:系统提供“经营情况表”,让您随时掌握公司经营成果,分析公司利润、费用构造,找出改进的环节和方向!
二、降低经营风险
1.食品保质期监控
保质期把握不准,过了一半保质期的商品就不好卖,过期就更成废品——每年都造成了巨大损失。食品关乎人命,有可能还会因此给自己带来法律问题。
应对:商品保质期特殊显示效果,让你轻松把握销售进度:批次选择窗口中,一般商品正常显示;到达提前报警天数的批次用蓝色字体显示;已过期的批次用红色字体显示。
2.滞销商品管理
很多商品不好卖也没能及时发现,就这点每年就损失巨大,退不回厂,卖也卖不掉,过期就是别人敢买自己都不敢卖。
应对:系统提供的“商品滞销统计表”,让你准确关注销售不畅商品,尽早解决,防止商品变废品,减少公司损失。
3.往来管理
(1)客户、供应商都非常多,不知道我应该付别人多少钱,别人应该付我多少钱?
应对:系统提供多个“应收应付”方面的统计报表,让您随时掌握往来款情况,并能查询其来龙去脉。
(2)太忙了,很多款过时了才发现早就应该收了,结果加大了收款的难度,甚至收不回来;许多款别人来催了才发现忘记了,没有准备好款,对信用造成影响
应对:应收自动报警,让你发现每一笔到时的应收款,及时实现资金回笼,真正实现销售利润,保护公司利益;
应付自动报警,让你提前准备应付款项,提高信用,搞好与供应商的关系。
应收应付账龄分析,让你及时发现过期款项,好加大催收力度。
三、满足工商监管
(1)特殊的销售凭据打印格式,满足客户的“索票”要求。
(2)完备的三大台账,满足工商对食品经营企业的台账监管要求。
(3)特殊报表,适应工商对食品和农产品的追溯要求。
(4)数据的本地保存,满足工商监管的同时,商业秘密不外泄。