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-- 作者：sys -- 发布时间：2012/9/9 15:12:34 -- 用友商贸宝大众版问答畅捷通商贸宝大众版问答 商贸宝大众版问答（第三期） 版本号：商贸宝大众版 11.1 更新时间：2012-03-07 Q：商贸宝大众版对商品信息有限制吗？ A：目前商贸宝大众版最多只能录入 5000 条商品信息。 Q：商贸宝大众版对单据数量是否有限制？ A：目前商贸宝大众版中的销售出库单控制每月 5000 个总单。按照自然月计算。打开销售出 库单时检查，如果本月的销售出库单已经大于等于 5000 个（红冲单据不算） ，则提示“本系 统每月只能做 3000 个销售出库单” ，确定后关闭销售出库单；其他单据没有限制。 Q：商贸宝大众版可以建立多少个账套？能否有多个操作员？ A：商贸宝大众版，只支持一个账套，一个操作员。 Q：首次进入商贸宝大众版的密码是什么？ A：首次进入商贸宝大众版默认的密码为空，用户可以根据自己的需要，进入软件后，点击 系统维护--修改密码来自行设置密码。 Q：商贸宝大众版中支持几种成本算法？ A：商贸宝大众版只支持一种成本算法，默认就是加权移动平均成本算法。 Q：商贸宝大众版支持基本信息从 EXCEL 导入，导入基本信息的模板存放在哪里？ A：进入商品信息界面，点击批量导入，可以在此处直接获取模板，按照该模板填写好相关 信息后，再点击其它--从文件导入。 Q：商贸宝大众版里商品信息最多能分几级？ A：目前最多只能分类到第五级，建议在此范围类进行合理分类。 Q：商贸宝大众版里往来单位最多能分几级？ A：目前最多只能分类到第五级，建议在此范围类进行合理分类。 Q：某商品不需要了，想删除的时候，提示： “有业务发生，不能删除”怎么处理？ A：在商品信息界面，选择对应商品，点击编辑，勾选“停用” ， 然后在显示内容下面，选 择正常商品，则停用商品不显示在商品列表里。 Q：商贸宝大众版怎么实现反开账？ A：点击系统维护--数据管理--数据清除中，通过数据清除“保留基础数据”或者“清空基 础数据”来实现反开账； 或者点击基本信息--系统初始化--数据结存来实现反开账； 进行数 据清除或数据结存后，再来重新录入相关业务数据。 Q：商贸宝大众版导入商品信息的时候提示“成功导入记录 0 条”，未能导入 EXCEL 中的信 息记录，怎么回事？ A：商品信息导入的时候有以下注意事项： （1）商品编码、商品名称、基本单位不能为空，不能有特殊字符； （2）库存数量可以为空，也可以为 0； （3）进价和销售价不能为空，确实没有的时候需要输入 0； （4）停用状态的输入状态不影响数据导入，并且停用状态在 EXCEL 中为“false”和 “true”导入后对系统中的停用状态没有影响，默认导入后的状态都为“未停用”。 (5)单元格格式建议是文本形式 Q：商贸宝大众版中怎么来选择打印报表样式模板？ A：在商贸宝大众版中没有可以自由选择打印报表样式的功能，打印报表样式的选择都是软 件默认选择的。 进入打印报表设计中我们另存为样式后， 下次默认打印的模板就是最近一次 另存为样式的打印模板。 Q： 商贸宝大众版进入单据中的打印报表设计， 在设置单元格公式时选择 fx 函数中的变量后， 条件变量处显示空白？ A：没有在系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息。进入系统维护中的企业信息填写 企业的相关信息后，再次进入条件变量中就可以在条件变量处显示企业的相关信息。 Q：在商贸宝大众版的进销管理中，出入库单据界面没有表头字段“整单折让”？ A：没有启用“折扣业务” ，单据中不显示“整单折让”字段。进入系统维护--录帐配置中将 “启用折扣”勾选后，出入库单中就会有“整单折让”字段。 Q：在商贸宝大众版的进销管理中，出入库单据界面表体里没有“折扣率、折后单价、折后 金额”？ A：没有启用“折扣业务” ，单据中不显示“折扣率、折后单价、折后金额”字段。进入系统 维护--录帐配置中将“启用折扣”勾选后，出入库单中就会有“折扣率、折后单价、折后金 额”字段。 Q：有些进货单中的存货没有金额，比如买 2 送 1，送的这一个是没有金额的，但是软件中 不允许过账，提示金额应大于 0 怎么办？ A：在录账配置中勾选允许为 0，店铺开张之前，在系统维护下面的录账配置中勾选“允许 金额为 0” ，正式开张，就可以录入金额为 0 的存货了。或者在“赠品标志”上打上“√” 也可以实现此业务。 Q：商贸宝中的单据明细最多只能有 10 条明细记录吗？ A：不是，单据明细软件默认显示的只有 10 行明细记录，但我们可以按回车可以增加行数明 细。 Q：经营情况表中的营业费用是怎么取数的？ A：单据中的整单折让和其他出入库单据中金额在商贸宝大众版中走的都是费用科目。商贸 宝大众版中的经营情况表中的营业费用=（其他出库单上的金额+进货退货单上的整单折让+ 销售单上的整单折让）-（进货单上的整单折让+销售退货单上的整单折让+其他入库单的金 额） 。 Q：商贸宝大众版如何进行数据备份操作？ A：商贸宝大众版提供了如下 4 种备份数据的方法： （1）在数据管理中的备份是手工备份，可以指定备份路径，备份的文件是.MDB 的文件； （2） 在数据清除时系统也会自动备份清除前的数据， 备份的文件为.bak 的文件， 路径为 X:\ 商贸宝大众版\Back； （3） 在数据结存时软件也会自动备份数据到 X:\商贸宝大众版\Back 下面， 且备份的文件不 会覆盖； （4）商贸宝大众版打了最新的补丁，增加了退出软件时系统自动备份，保留最近 16 个备份 文件。备份的文件为.bak 的文件，路径为 X:\商贸宝大众版\Backup 下面。 Q：在商贸宝大众版中进货退货单和其他出库单他们的出库成本是怎么计算的？ A：商贸宝大众版中的成本算法只计算销售出库单，销售退货单的出库成本，其他出库类单 据的成本不按加权移动平均来计算出库成本。进货退货单和其他出库单上的单价为成本价， 它们出库成本就是单据上的金额。 Q：商贸宝大众版中收款单没有一个核销的功能，对于多收（多付）的金额怎么处理？ A：往来单位多收的金额会自动转到应付余额中，多付的金额会自动转到其应收余额。 Q：商贸宝大众版里如何实现内部转款的业务？ A：商贸宝大众版里无法直接实现内部转款业务，但可以间接实现。 首先可以在往来单位里新增一个虚拟的往来单位（专门用作内部转款用） ，然后针对这个单 位做一张支出单，再一张收入单。 Q：商贸宝大众版里录入了期初数据后，下次再进入软件时之前录入的期初数据又没有了？ A：商贸宝大众版里录入期初数据后，要点击工具栏处的“保存”按钮，数据才能正常保存。 Q：商贸宝大众版里支持商品多条码吗？支持商品多单位吗？ A：商贸宝大众版只支持商品一个条码和一个单位。 Q：商贸宝大众版中单据已经过账了，但发现单据做错了，如何修改？若要删除做错的单据， 如何删除？ A：已过账的单据可以直接在单据对应的清单里找到单据，对单据直接进行修改或许删除。 Q：商贸宝大众版修改或者删除单据时提示此单据不能修改或者删除？ A: 只能修改或者删除以最后一张单据的业务日期往前推一个月内的单据。 Q：运行大众版时提示“数据库已经被打开……”? A:数据库 BaseDB.mdb 损坏。需要使用 ACCESS 系统修复工具进行修复。 Q：通过系统维护—数据还原，还原备份文件提示“所选文件非正确的系统备份文件”？ A：备份文件损坏了才会有这种提示，需要用系统修复工具修复。 Q：商贸宝大众版能在 WIN7 系统中运行吗？ A：可以，但是需要选中应用程序，点击鼠标右键，选择以管理员身份运行软件。 Q：某大类商品的库存状况表中的库存数量、商品跟踪表中结存数量和商品进销存变动表中 该类的期末数量都不一致 A：在库存状况表中查看是当前库存商品的数量，而通过查看单据明细需要选择相应的过滤 日期来查询，若此处的日期范围过滤不正确，查询出来的数量可能就会不一致。 若过滤范围正确，则是老版本程序的问题。目前已出大众版 11.1 补丁解决（版本号：800） Q： （1）商品信息界面，使用快捷键“CTRL+↓”或“CTRL+↑”的方式进行顺序上下移动， 有些商品信息不能移动。 （2）导入期初库存时商品名称一样但编码和规格不一样，就不能一次性全部导入，会跳出 模糊查询要分别选中每个商品。 （3）数据做备份时不填写文件名，选择原安装目录“商贸宝大众版”文件夹，点击备份， 不允许备份；数据做备份时不输入文件名默认文件名为：BaseDB.mdb；不输入路径是不能备 份的；修改了文件对特殊字符“:”的过滤？ （4）增加了退出时自动备份，保留 16 个备份文件。 A：针对上述 4 个问题都已出补丁解决，请从以下链接： http://o.chanjet.com/backserve/zhm_down.aspx?pkid=1&value=800 下载商贸宝大众版 V11.1 补丁，将下载下来的文件解压后，直接安装补丁即可。 （打补丁前 请先做好数据备份） Q：系统维护——数据清除——保留基础数据余额达到的效果？ A：进行保留基础数据余额的操作，根据选择的日期会将截止到该日期发生的所有业务的库 存数量结转到期初库存数量中。比如，5 月 1 日店铺开张，A 商品期初数量 10 个，3 号进货 5 个，7 号进货 2 个。如果操作保留基础数据余额时，选择的是 5 号，那将会把 1-5 号之间 进的货 5 个都结转到期初中，A 商品的期初数量时 15 个。但是查看库存数量还是 17 个。并 且这个操作不能反开账，修改期初。 |
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