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       信息化破解当今的“用工荒”

 
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  sys
  
  
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  信息化破解当今的“用工荒”
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本贴来自世锦兄弟的QQ空间

前言:近年来,我国不少地方,尤其是东部沿海经济发达地区,出现了“用工荒”的现象,许多企业招工难,用人不足,严重影响了企业的正常运转。如何招聘到足够数量和质量的员工,并让其安心工作,也就成了许多企业不得不面对的课题。本文首先简要分析“用工荒”产生的原因,再对企业应对的方法,尤其是信息化建设对破解“用工荒”的突出作用,进行一番探讨,希望能够对企业寻求“用工荒”的破解之道,解决“用人难”有所帮助。

 

作为世界第一人口大国,中国目前普遍存在大学生就业难、年轻人不工作在家啃老、农村人口隐性失业或半失业、城市人口就业不足等现象,这种情况下出现“用工荒”似乎是一件令人匪夷所思的事情,可是“用工荒”却真实地发生了。

东部沿海地区出现“用工荒”现象,既有客观存在的外部原因,也有企业自身存在的内部原因,而破解之道,除了政府的协助之外,更重要的还在于企业自身的积极应对、自我调整,引入信息化,实现数字化管理,则是一个绕不过的坎。

外部原因,主要有六。

首先,中国人口红利的窗口即将关闭,劳动力由过剩到短缺的刘易斯拐点已经来临,这是“用工荒”现象产生的根本原因。

其次,由于户籍制度等方面的原因,外来务工人员得不到认同,沦为“二等公民”,降低了其外出务工的积极性。

第三,中西部地区承接了来自东部的产业转移,对工人需求增加,同东部工资的差距也在缩小,分流了一部分原本有意到东部沿海地区务工的人员。

第四,国家反哺农村的政策正在产生效果,农民在家里的就业渠道得到拓广,外出务工的动力大为减弱。

第五,当前物价高涨,生存、生活成本太高,给人们造成了巨大的经济压力,而社会上普遍存在的攀比心理和贫富不均的现象,又使得这一压力大大增强,导致求职者找工作时犹豫再三,已就业者的稳定性也大不如前。

最后,80后、90后逐渐成为就业主力军,他们和以前的父兄辈相比更有想法,许多企业不能满足他们新的需求,因此他们不愿意去。

内部原因,主要有二。

一是许多企业缺乏一个全面、清晰、可行的人才战略。

二是企业生产力水平低下,发展模式落后。

应对“用工荒”,企业可以选择迁移到劳动力仍然比较便宜的地区,但是这样做无助于企业提升生产率和盈利水平,且许多企业由于自身原因也无法搬迁。企业也可以考虑转换行业,从对劳动力需求较多的行业转向对劳动力需求较少的行业,从劳动力密集的第二产业转向用人较少的第三产业等。不过,行业的转换难度和风险都比较大,企业应当慎重考虑。

要从根本上应对“用工荒”,企业最终还是要从自身调整做起。

外部原因的前面四个因素,企业无法从正面加以改变,只能通过更新设备和引入信息化,实现产业升级,尽量减少劳动力使用量加以规避;后面两个因素,企业应通过制定全面、清晰、可行的人才战略,并在这一战略指导下,实施积极的人才获取、人才留住和人才使用政策,以确保人力的正常供给。内部的两个原因,则正是企业应当积极作为的对象。

要成功地实现产业升级,必须做好四个方面的工作,即加强内部培训(提高员工素质),采用科学的管理方法(向管理要效益),更新设备(提高劳动生产率),引入信息化(实现数字化管理)。其中,更新设备和引入信息化,是实现产业升级必备的物质条件,许多企业正是同时做好这两点,成功地实现了产业升级,不仅彻底摆脱了“用工荒”的尴尬,而且取得了很好的经济效益。

更新的机器设备,可以直接减少工人的数量,极大地提高生产率。浙江力霸皇集团的自行车生产线上原本需要大量的焊接工人,采用机器人焊接机后,一台焊接机可以代替六名焊接工人的工作,有效地减少了工人的使用量,最近的“用工荒”对集团没造成什么影响。

信息化通过整合资源、优化管理,加速内外部信息传递,使已有的生产设备的潜力得到最大的发挥,从而达到减少劳动力使用量的目的。易力车业有限公司是一家生产休闲运动车的企业,引入信息化之前,公司内部信息传递不畅,高层领导不能很好地掌握公司整体的情况,各车间之间沟通有限,作业不能同步,生产效率低下。实现信息化后,从管理层到各车间全部实行数字化管理,只要打开电脑就能了解全公司的信息,各车间管理层根据信息及时调整生产布局,整个公司的生产步调得以一致,在没有更新生产设备的情况下,一个200多万美元的单子,原本需要400多人做,现在只需要200余人就行了,不到原先的一半。

企业信息化,其作用主要体现在以下四个方面:

首先,企业上了信息化,便拥有了一个强大、快捷的信息交流平台,在这个平台上,各种信息,包括指令、资料、经验、消息等,都可以快速传达和获取。

其次,企业信息化能够快速、准确地提供各种数据报表,帮助企业家更全面、准确、快速、便捷地掌握企业和市场的完整信息,制定出更加科学合理的决策。

再者,企业信息化,能够整合企业现有的各项资源,使其得到优化,变得更加合理和有序,从而更快更好地发挥作用,且减少浪费,降低成本。

最后,企业信息化帮助企业的各项管理程序和办事程序更加合理有序,从而大大加快企业的办事效率和快速反应能力。

综上所述,信息化可以“降低成本、提高效益,优化管理、解放自己”,让企业经营成为一种比较轻松、愉悦的事情,真正地实现企业家“管好生意,轻松赚钱”的愿望。

不少企业由于对信息化了解不够,没有意识到信息化的重要性,存在一种重硬件,轻软件的思想,认为只要买了先进的机器,不需要信息化,也可以实现产业升级,这种观念是错误的。先进设备和信息化,相辅相成,各有所长,就像人的两条腿,只有两条腿都健壮有力,人才能快速奔跑。可以说,没有上信息化的企业,即使它的机器再先进,其作用的发挥也是要被打折扣的。

 

 

后记:随着刘易斯拐点的来临,我国的“用工荒”将会呈现长期化,这就形成一种“倒逼”机制,迫使企业不得不实现产业升级,以在根本上应对“用工荒”。因此,加强内部培训,提高管理水平,更新机器设备,同时早日上信息化,实现数字化管理,是每个企业的必经之路。

在现实观察中,一些企业购买了电脑和管理软件,认为自己已经引入了信息化,可是却没有取得预期的效果,甚至是起负面效果。可真的是信息化没用吗?不是!信息化是建立在“人”的基础上的,这些失败的案例,究其原因,问题都出现在“人”身上,有些是态度不行,有些是技术不行,有些是管理不行,集中到一点,就是仍未意识到信息化的重要性。

不论国内还是国外,比较大一些的企业,基本上都实现了信息化。有意通过上市取得更大发展的企业,更是不惜重金,花费上千万、数千万也要搞信息化。这既是因为信息化本身对企业管理有着极其重要的意义,也是国家在深刻了解这一意义的基础上对上市企业的基本要求。大企业如此,中小企业又何尝不是如此?中小企业在资金、技术、管理等方面已经比大企业逊色了,再不在信息化上奋起直追,那又如何做大做强,什么时候才能做大做强呢?

本文是笔者针对企业“用人难”和企业信息化的一些个人见解,希望对企业寻求“用工荒”的破解之道,促进中国企业信息化建设,提供一些借鉴作用。

                                                               2011年6月1于浙江台州

信息化破解当今的“用工荒”


金华市达盟信息技术有限公司

网址:http://www.zjerp.com.cn
电话:0579-83710010

发贴时间: 2011/6/3 21:26:51 IP:123.156.169.154 | |

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